Es la pregunta que más nos hacen en el taller cada septiembre, cuando arranca la temporada y los clubes empiezan a cerrar sus torneos: ¿cuántos trofeos y medallas pido? Y casi siempre llega con la misma coletilla: "es que el año pasado nos sobraron veinte" o, peor, "nos quedamos cortos y hubo que improvisar".
Las dos cosas se evitan con una cuenta de dos minutos. Aquí está el método que usamos nosotros cuando un club nos pasa los datos de su torneo, con las cifras y los plazos reales con los que trabajamos desde Bilbao.
La regla base: podio, participación y menciones
Todo torneo se premia en tres capas. Sepáralas antes de mirar ningún catálogo, porque cada una lleva un producto y un precio distinto:
- Podio: 3 unidades. Campeón, subcampeón y tercer clasificado. Aquí va la pieza grande: una copa o un cristal grabado
- Participación: 1 unidad por jugador de cada equipo inscrito, no solo de los finalistas. Es el grueso del pedido y donde se va el presupuesto si te despistas
- Menciones individuales: entre 2 y 4 por torneo. MVP, máximo goleador, portero menos goleado, premio al juego limpio
De ahí sale la fórmula:
Unidades = (equipos × jugadores por equipo) + 3 del podio + menciones + 10% de margen
Cuántas unidades según el formato del torneo
Estas son las combinaciones que más nos piden, ya con el margen aplicado y redondeadas hacia arriba:
| Formato | Participación | Podio | Menciones | Total con margen |
|---|---|---|---|---|
| Cuadrangular, 4 equipos de fútbol 11 (16 jug.) | 64 | 3 | 2 | 76 |
| Torneo 8 equipos de fútbol 7 (10 jug.) | 80 | 3 | 3 | 95 |
| Torneo 12 equipos de fútbol 7 (10 jug.) | 120 | 3 | 4 | 140 |
| Torneo escolar, 6 colegios (12 alum.) | 72 | 3 | 2 | 85 |
| Torneo de baloncesto, 8 equipos (12 jug.) | 96 | 3 | 3 | 113 |
| Carrera popular, 300 inscritos | 300 finisher | 3 × categoría | 2 | 330-350 |
| Liga de temporada, 10 equipos | — | 3 | 4 | 8 |
Fíjate en la última fila: en una liga de temporada normalmente no se entrega participación, solo se premia al final. Es el error de cálculo más caro que vemos, pedir 200 medallas para una liga en la que solo suben ocho personas al escenario. Si tu club sí quiere premiar a todos sus jugadores al cerrar el curso, eso es otra cosa y lo tienes desglosado en la checklist de fin de temporada.
Cuánto cuesta: tres presupuestos para el mismo torneo
Cogemos el caso más típico, el torneo de 8 equipos de fútbol 7 (95 unidades), y lo resolvemos con tres niveles. Todos los precios son con IVA incluido, como en el resto de la web:
Ajustado — desde 120 €
- 80 medallas económicas a partir de 0,60 €/ud
- 3 trofeos de resina para el podio, desde 0,60 € y hasta 4 € en tamaños grandes
- Sin grabado individual: cinta de color y disco del deporte
Equilibrado — entre 250 y 300 €
- 80 medallas de zamak en torno a 3,10 €/ud, que es el precio medio de nuestro catálogo
- 3 copas de gama media, unos 22 €/ud
- 3 menciones en placa grabada
Premium — a partir de 450 €
- 80 medallas de 5-6 €/ud con disco personalizado del torneo
- 3 piezas de cristal grabado a láser para el podio, entre 21 y 40 €/ud
- 3-4 menciones individuales también en cristal
Los tres presupuestos superan los 150 €, salvo el ajustado. A partir de esa cifra el envío es gratis; por debajo son 11,98 € con IVA. Y si eres de Bilbao o alrededores, puedes recoger en Licenciado Poza 62 sin gastos.
El grabado: qué cuesta y qué conviene grabar
El grabado se cobra por unidad y se suma al precio de la pieza. Estos son nuestros importes:
- Texto en chapa o placa: +1,30 €/ud. Es el que va en copas, placas y trofeos de participación
- Grabado de medallas: láser +0,50 €/ud o impresión a color +1,40 €/ud, con tu escudo o logo sin coste extra
- Logo o escudo en placa: +2,50 €/ud
- Láser sobre la superficie del cristal: +7,10 €/ud
Un consejo que ahorra dinero y disgustos: no grabes el nombre de cada jugador en los premios de participación. Las listas cambian hasta el día antes, y una medalla con el nombre mal escrito no se puede reutilizar. Graba el nombre del torneo y el año, que sirve para todos y deja las piezas sobrantes útiles para el siguiente. Los nombres propios, resérvalos para el podio y las menciones individuales.
Si dudas entre técnicas para las piezas del podio, la comparativa está en grabado láser, 3D y color UV.
El 10% de margen que casi todo el mundo olvida
Ese margen de la fórmula no es prudencia excesiva. Es lo que se come, en la práctica:
- Altas de última hora: el equipo que se apunta el jueves y juega el sábado
- Cuerpo técnico: entrenador, segundo y delegado de cada equipo. Con 8 equipos son 16-24 personas que nadie contó
- Árbitros y organización: un detalle para quien arbitra gratis todo el fin de semana vale más de lo que cuesta
- Roturas y ausencias: siempre falta alguien el día de la entrega y siempre se cae algo al suelo
Sobrar cinco medallas es barato. Quedarse corto delante de un crío que ha jugado todo el torneo no tiene arreglo.
Cuándo hay que hacer el pedido
Aquí es donde se rompen más torneos, así que sin rodeos:
- Sin grabado ni personalización: 24-48 horas en península
- Con grabado o personalización: entre 5 y 7 días hábiles. El plazo medio real es de una semana
Como casi ningún torneo se premia sin grabar nada, la recomendación práctica es cerrar el pedido tres semanas antes. Esa semana de colchón extra es para lo que de verdad pasa: revisar los grabados al abrir la caja, detectar una errata y tener tiempo de corregirla sin pagar urgencias.
Resumen para copiar y pegar
Si solo te llevas una cosa de todo esto:
- Cuenta equipos × jugadores. Ese es tu número de participación
- Suma 3 del podio y de 2 a 4 menciones
- Añade un 10%
- Decide nivel de acabado antes de mirar precios, no después
- Graba torneo y año, no nombres, en la participación
- Pide con tres semanas de margen
Y si prefieres que te lo calculemos nosotros, pásanos el número de equipos, los jugadores por equipo y la fecha del torneo. Te devolvemos el presupuesto cerrado con las cantidades ya ajustadas.